Secretary: Il Secretary deve essere responsabile delle necessità amministrative del Chapter, della stesura dei verbali delle riunioni commerciali annuali del Chapter e delle riunioni generali, dirigendo le attività del membership officer se esiste, assicurandosi che tutti gli iscritti al Chapter siano soci attuali dell' H.O.G., tenendo in archivio una copia firmata del modulo d'iscrizione ed esenzione annuale degli iscritti al Chapter, per ciascun socio, come ratificato su base annua, e della presentazione all'H.O.G. della richiesta all' H.O.G. per lo statuto del Chapter e qualsiasi altra relazione richiesta dall' H.O.G. Il Secretary inoltre, deve garantire che siano soddisfatte tutte le esigenze assicurative (ivi comprese le firme dei partecipanti nei moduli necessari) , e che siano espletati tutti gli adempimenti annuali richiesti dalle autorità locali. Il Secretary deve garantire la reparazione dei moduli di segnalazione sinistri, della presentazione tempestiva dei moduli di segnalazione sinistri alla relacompagnia assicurativa. Sarà responsabile della manutenzione e della conservazione dei moduli di concessione e di egnalazione sinistri.